E-mail institucional - Grupos de Contatos
Nesse tutorial você aprenderá a como criar grupos de contatos no e-mail institucional, para facilitar o envio de mensagens para contatos frequentes.
Wilian Bresley
Última atualização há 4 meses
Criando/copiando os contatos
Criando Contatos
1- Clique no menu lateral esquerdo da tela, em Contatos.
2- Clicar no botão "CRIAR" na parte superior da tela.
3- No menu de catálogo de endereços, deixar na opção "Endereços pessoais".
4- Então basta preencher as informações do contato e clicar em "Salvar" na parte inferior da tela.
Copiando Contatos
1- Clique no menu lateral esquerdo da tela, em Contatos.
2- Selecionamos o menu "Endereços Globais".
3- Na lista de endereços globais, devemos selecionar quais contatos serão copiados.
4- Devemos clicar no menu "Mais" de três pontos(...) no canto superior direito.
5- Clicar na opção "Copiar para..."
6- Então clicar em "Endereços pessoais"
Agora que os contatos já estão salvos em sua conta de e-mail, precisamos criar o(s) grupo(s) de contatos.
Grupo(s) de contatos
Criando Grupo de contatos
1- Clique no menu lateral esquerdo da tela, em Contatos.
2- Selecionamos o menu "Endereços Globais".
3- Clicar sobre o ícone de engrenagem.
4- Clicar em "Adicionar grupo".
5- Então, na tela que se abre, devemos definir um nome para o grupo, e clicar em salvar.
Agora que o grupo foi criado, precisaremos relacionar os contatos com um grupo.
Contatos x Grupos
Não é necessário criar novo registro!
1- Clique no menu lateral esquerdo da tela, em Contatos.
2- Selecionamos o menu "Endereços Globais" e então clicamos em qualquer um dos grupos.
Ao fazer isso, você verá que os grupos estão vazios.
Não se preocupe, pois não é necessário criar um novo registro em cada grupo.
Basta seguir o passo seguinte deste tutorial.
Relacionando contatos a grupos
1- Clique no menu lateral esquerdo da tela, em Contatos.
2- Selecionamos o menu "Endereços Globais".
3- Clica sobre o contato ao qual deseja adicionar a um grupo.
4- Nas informações do contato, devemos clicar no menu "Grupos"
5- Então, no menu abaixo, basta clicar no "botão de ativação e desativação" para adicionar ou remover o contato nos grupos que aparecem.
Agora que o grupo está criado e devidamente configurado, basta enviar o e-mail.
Enviando e-mail para um grupo
Para enviar um e-mail para um grupo de contados, devemos selecionar o grupo dentro dos contatos, para isso basta seguir os passos abaixo.
1- Selecionar o menu "+Escrever"
2- Na tela de escrita, no menu de "Para" clicar no ícone "Adicionar contato"
No menu que se abre:
1- Clicar sobre "Endereços pessoais".
2- Selecionar o grupo desejado.
3- Então clicar em "Inserir"
Ao clicar em inserir todos os contatos pertencentes aquele grupo serão adicionados como contatos de destino para esse e-mail, como mostra imagem abaixo.