Assinatura digital, o que NÃO fazer...

A assinatura digital é uma tecnologia robusta que garante a autenticidade e a integridade de um documento eletrônico. No entanto, sua eficácia depende diretamente de como o documento é preparado e tratado.

Os erros mais comuns que os usuários cometem e que comprometem ou invalidam a assinatura digital são:

• Imprimir um documento digital, preenchê-lo à mão e depois digitalizar (escanear ou fotografar) para assinar digitalmente: este é o erro mais grave e comum. Quando você assina digitalmente um PDF que foi gerado a partir de um documento físico (mesmo que escaneado), a assinatura está sendo aplicada a uma imagem do documento.
  
  • Por que é um problema? 
    A assinatura digital garante a integridade da imagem, mas não do conteúdo original preenchido à mão. Qualquer alteração feita no documento físico antes da digitalização (e, consequentemente, da assinatura) não será detectada pela assinatura digital. Isso anula a segurança e a validade jurídica, pois não há como provar que o conteúdo não foi adulterado antes de virar imagem.
    
    
  
  
• Modificar o documento APÓS a assinatura digital: 
  Uma vez que o documento foi assinado digitalmente, qualquer alteração, por menor que seja (até mesmo um espaço ou um caractere invisível), irá invalidar a assinatura.
  • Por que é um problema? 
    A assinatura digital funciona como um "lacre" no documento. Se o lacre é quebrado (o documento é modificado), a validade da assinatura é automaticamente perdida, indicando que a integridade do arquivo foi comprometida.
    
    
• Assinar digitalmente rascunhos ou documentos não finalizados: 
  Assinar um documento que ainda passará por revisões ou preenchimentos futuros é um erro. A assinatura deve ser o último passo após a finalização do conteúdo.
  • Por que é um problema? Se o documento for alterado posteriormente, a assinatura será invalidada.
    
    

Para que a assinatura digital tenha plena validade e ofereça a segurança esperada, o documento precisa ser nato-digital. Ou seja, ele deve ser criado e preenchido integralmente em formato digital (diretamente no computador) e só então ser assinado digitalmente.

Priorize sempre fluxos de trabalho 100% digitais para garantir a autenticidade e a integridade de seus documentos eletrônicos.